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Visionascendente Extrae: los datos clave de un documento, sin leerlo entero.
Saca importes, fechas y nombres de facturas, presupuestos o contratos y te avisa de lo que falta.
Documentos
Facturas de proveedores, presupuestos, albaranes, contratos de alquiler: cada documento esconde cinco o seis datos que de verdad necesitas. Visionascendente Extrae es un concepto de asistente que los localiza, los ordena en una ficha y te dice qué no ha encontrado.
El problema
Copiar datos de un PDF a una hoja de cálculo es lento y propenso a errores: un cero de más, una fecha mal leída, un vencimiento que se pasa. Además, cuando falta un dato es fácil no darse cuenta hasta que ya es tarde.
Qué haría el asistente
- Identifica el tipo de documento.
- Extrae los campos que hayáis definido (proveedor, importe, IVA, fechas…).
- Comprueba sumas sencillas, como base más impuestos.
- Marca los campos vacíos o dudosos para que los revise una persona.
Un ejemplo
Entrada
Presupuesto n.º 57 · Reformas Duero · Pintura de oficina 120 m² · 1.450 € + IVA · Validez 15 días
Borrador para revisar
Proveedor: Reformas Duero Documento: presupuesto n.º 57 Concepto: pintura de oficina (120 m²) Base: 1.450,00 € IVA (21 %): 304,50 € Total: 1.754,50 € Validez: 15 días ⚠ Falta: fecha del presupuesto
Ejemplo inventado con fines ilustrativos.
Lo que siempre revisa una persona
- Datos que vayan a contabilidad o a un pago.
- Documentos escaneados con mala calidad.
- Cláusulas de contratos: el asistente resume, no interpreta.
Qué hace falta para empezar
- La lista de campos que te interesan para cada tipo de documento.
- Una carpeta o buzón donde dejar los archivos.
- El destino de los datos: hoja de cálculo, programa de gestión, etc.
Importante: esto es un concepto. Las funciones exactas, los datos que se usan y las herramientas que se conectan se acuerdan contigo por escrito antes de construir nada.
Dudas habituales
¿Sirve para cualquier factura?
Funciona mejor con documentos digitales y formatos parecidos entre sí. Los escaneos torcidos o manuscritos necesitan más revisión.
¿Puede decirme si un contrato me conviene?
No. Puede resumir lo que dice y señalar fechas o importes, pero la valoración jurídica corresponde a un profesional.
Primer contacto
¿Qué tarea te quita más tiempo cada semana?
No hace falta traer una solución pensada. Con saber qué se repite y qué te frustra es suficiente para una primera conversación.